Blokada dokumentów
Obsługiwane typy dokumentów:
sprzedaży, zakupu, magazynowe
Rozwiązanie umożliwia zamknięcie wybranego okresu poprzez zablokowanie możliwości wprowadzania oraz edycji dokumentów po przekroczeniu ustalonego terminu.
Niemożliwe jest :
- wystawienie dokumentu z datą wcześniejszą (sprzed daty blokady),
- edycja dokumentów z datą wystawienia wcześniejszą niż data blokady ,
- edycja dokumentu w celu przestawienia aktualnej daty wystawienia (większej niż data blokady) na datę wcześniejszą niż blokada.
W przypadku próby edycji dokumentu, który wg ustawień powinien być zablokowany, użytkownik zostanie poinformowany odpowiednim komunikatem o przekroczeniu daty granicznej dla tego dokumentu i program nie pozwoli na wejście w tryb edycji/dodanie/modyfikację.
Wyjątek stanowią tzw. Superuserzy, dla których wyświetli się komunikat z ostrzeżeniem, ale zmiany zostaną dokonane/nastąpi wejście w tryb edycji.
Zmian w blokadzie mogą dokonywać tylko użytkownicy-admini.
Termin blokady można ustalić poprzez jeden z trzech dostępnych wariantów:
- wskazanie jednej konkretnej daty, np. 31.12.2016 (włącznie)
Wszystkie dokumenty z datą wystawienia przed 1.01.2017 r. nie podlegają edycji.
- wybranie automatycznie przeliczanej i odnawianej daty blokady, np. z częstotliwością co miesiąc na koniec każdego miesiąca
- wybranie automatycznie przeliczanej i odnawianej daty blokady z dodatkowym opóźnieniem jej aktywacji, przykładowo blokada na koniec każdego miesiąca, ale opóźniona o 7 dni:
3. 03. Można edytować dokumenty z lutego, ale 10.03. już lutowe dokumenty będą zablokowane.
Inny przykład to odnawianie blokady co tydzień, z opóźnieniem 2 dni i pierwszą blokadą ustawioną na wtorek: w każdy czwartek uruchomiona zostanie blokada taka, że dokumenty wystawione do wtorku włącznie i wcześniej zostają blokowane. Czyli dokument x wystawiony w środę 21.09.2016 r. będzie można edytować do dnia 29.09.2016 r.
Częstotliwości, jakie można wybrać to: co tydzień, co miesiąc, co rok. Opóźnienie podajemy w dniach.
- można również ustawić blokadę dokumentów wystawionych x dni od dziś- będzie następowało codzienne przeliczanie daty blokady, np. 14 dni od dziś-czyli dozwolone do edycji pozostaną dokumenty z ostatnich 13 dni + dzisiejsze.
Lista dokumentów anulowanych do Sage Symfonia Handel Start Rozwiązanie umożliwia wyszukanie w wybranej kartotece dokumentów, które zostały anulowane. Jest to dodatkowa opcja wyszukiwania jakie znajduje się w standardzie Sage Symfonia Handel Start. Instrukcja obsługi Aby uruchomić wyszukiwanie należy zaznaczyć dokumenty, wśród których chcemy wyszukiwać, a następnie wejść w Zestawienia -> Wykonaj raport -> Lista dokumentów anulowanych.
Grupowa zmiana opisów dokumentów dla Sage Symfonia Handel Start Raport pozwala na zmianę opisów dla wybranej grupy dokumentów. Instrukcja obsługi Rozwiązanie dotyczy dokumentów sprzedażowych, zakupowych, magazynowych oraz rozliczeń pieniężnych. Aby uruchomić Raport należy zaznaczyć grupę dokumentów, w których chcemy zmienić opis a następnie prawym przyciskiem myszy wybrać opcję Grupowa zmiana opisów dokumentów. Uruchomione zostanie okienko umożliwiające wpisanie nowego, własnego opisu dla wybranych d
Uprawnienia do dokumentów dla Sage Symfonia Handel Raport pozwala na nadanie każdemu z użytkowników praw do: dodawania, usuwania, edycji aktywnych typów dokumentów z kartotek: sprzedaży, zakup, magazyn. Po uruchomieniu raportu pojawi się okno dialogowe z ustawieniami kontroli typów dokumentów dla wszystkich użytkowników: Przy próbie dodania, edycji, usuwania przez użytkownika dokumentu do którego nie ma praw, wyświetlony zostanie komunikat: Raport daje również
Blokada wydruku oryginału dla Sage Symfonia Handel Start Rozwiązanie blokuje możliwość ponownego wydruku oryginału dokumentów magazynowych, zakupowych oraz sprzedażowych. Jeżeli raz zostanie wydrukowany dokument, rozwiązanie zakłada blokadę, która uniemożliwia wydruk jako ORYGINAŁ. Każdy kolejny wydruk oznaczony zostanie jako KOPIA. Istnieje możliwość ustawienia raportu tak, że tylko dla wybranych użytkowników założona będzie blokada. Gdy użytkownik pomyli się i wydrukuje dokument jako oryginał, m
Blokada wystawiania określonych typów dokumentów na określonych magazynach Przed wystawieniem dokumentu sprzedaży dodatek analizuje jego typ oraz magazyn, na którym ma być wystawiony. Jeśli wartości te są one zgodne ze zdefiniowanymi w części niedokowanej, to wystawianie jest przerywane, a stosowna informacja zostaje wyświetlona na oknie dialogowym.
Lista dokumentów anulowanych do Sage Symfonia Handel Rozwiązanie umożliwia wyszukanie w wybranej kartotece dokumentów, które zostały anulowane. Jest to dodatkowa opcja wyszukiwania jakie znajduje się w standardzie Sage Symfonia Handel. Instrukcja obsługi Aby uruchomić wyszukiwanie należy zaznaczyć dokumenty, wśród których chcemy wyszukiwać, a następnie wejść w Zestawienia -> Wykonaj raport -> Lista dokumentów anulowanych.
Uprawnienia do dokumentów dla Sage Symfonia ERP Handel Raport pozwala na nadanie każdemu z użytkowników praw do: dodawania, usuwania, edycji aktywnych typów dokumentów z kartotek: sprzedaży, zakup, magazyn. Po uruchomieniu raportu pojawi się okno dialogowe z ustawieniami kontroli typów dokumentów dla wszystkich użytkowników Okno dialogowe posiada dodatkowo możliwość kopiowania już wprowadzonych sutawień dokumentów, oraz wklejanie ich dla innego użytkownika, co znacznie skraca proces konfig
Załączniki FileStream (Sage Symfonia Handel) Dodatek umożliwia dodanie dowolnego załącznika do kartotek: Kontrahentów, Towarów, Dokumentów Sprzedaży VAT, Dokumentów Magazynowych, Dokumentów Zamówień Obcych, Dokumentów Zamówień Własnych, Dokumentów Zakupu, Rozwiązanie umożliwia przeglądanie, edycję załączonych plików w domyślnym programie. Dodatek współpracuje z SQL od wersji 2012 - pliki są przechowywane w bazie SQL co umożliwia bardzo łatwe zarządzanie, tworzenie kopii bezpieczeństw
Grupowa zmiana opisów dokumentów dla Sage Symfonia ERP Handel Raport pozwala na zmianę opisów dla wybranej grupy dokumentów. Instrukcja obsługi Rozwiązanie dotyczy dokumentów sprzedażowych, zakupowych, magazynowych oraz rozliczeń pieniężnych. Aby uruchomić Raport należy zaznaczyć grupę dokumentów, w których chcemy zmienić opis a następnie prawym przyciskiem myszy wybrać opcję Grupowa zmiana opisów dokumentów. Uruchomione zostanie okienko umożliwiające wpisanie nowego, własnego opisu dla wybranych dok
Grupowa zmiana opisów dokumentów dla Sage Symfonia Handel Raport pozwala na zmianę opisów dla wybranej grupy dokumentów. Instrukcja obsługi Rozwiązanie dotyczy dokumentów sprzedażowych, zakupowych, magazynowych oraz rozliczeń pieniężnych. Aby uruchomić Raport należy zaznaczyć grupę dokumentów, w których chcemy zmienić opis a następnie prawym przyciskiem myszy wybrać opcję Grupowa zmiana opisów dokumentów. Uruchomione zostanie okienko umożliwiające wpisanie nowego, własnego opisu dla wybranych dokumen
Blokada wydruku oryginału dla Sage Symfonia Handel Rozwiązanie blokuje możliwość ponownego wydruku oryginału dokumentów magazynowych, zakupowych oraz sprzedażowych. Jeżeli raz zostanie wydrukowany dokument, rozwiązanie zakłada blokadę, która uniemożliwia wydruk jako ORYGINAŁ. Każdy kolejny wydruk oznaczony zostanie jako KOPIA. Istnieje możliwość ustawienia raportu tak, że tylko dla wybranych użytkowników założona będzie blokada. Gdy użytkownik pomyli się i wydrukuje dokument jako oryginał, możliwe
Blokada wydruku oryginału dla Sage Symfonia ERP Handel Rozwiązanie blokuje możliwość ponownego wydruku oryginału dokumentów magazynowych, zakupowych oraz sprzedażowych. Jeżeli raz zostanie wydrukowany dokument, rozwiązanie zakłada blokadę, która uniemożliwia wydruk jako ORYGINAŁ. Każdy kolejny wydruk oznaczony zostanie jako KOPIA. Istnieje możliwość ustawienia raportu tak, że tylko dla wybranych użytkowników założona będzie blokada. Gdy użytkownik pomyli się i wydrukuje dokument jako oryginał, moż
Wydruk zaznaczonych dokumentów sprzedaży FVS do pliku, generowanie dokumentów RTF Dla wybranych na liście dokumentów sprzedaży tworzone są na dysku, pliki RTF z zawartością dokumentu i wszystkimi jego elementami. Raport umożliwia wybór szablonu/wzoru dokumentu RTF oraz lokalizację dla wygenerowanych plików.
Blokada dokumentów Obsługiwane typy dokumentów: sprzedaży, zakupu, magazynowe Rozwiązanie umożliwia zamknięcie wybranego okresu poprzez zablokowanie możliwości wprowadzania oraz edycji dokumentów po przekroczeniu ustalonego terminu. Niemożliwe jest : - wystawienie dokumentu z datą wcześniejszą (sprzed daty blokady), - edycja dokumentów z datą wystawienia wcześniejszą niż data blokady , - edycja dokumentu w celu przestawienia aktualnej daty wystawienia (większej niż data blokady) na datę wcze
Eksport nierozliczonych dokumentów sprzedaży Raport przeszukuje całą kartotekę dokumentów i wypisuje do pliku (w miejscu które zostanie wskazane na dialogu z ustawieniami) wszystkie nierozliczone dokumenty sprzedaży.