Small Business - filie POS
Rozszerzenie funkcjonalności programu Small Business o pracę w rozproszonej sieci sprzedaży. Cena jest jednorazową opłatą za włączenie tej funkcjonalności nie zależnie od liczby sklepów.
Filie POS są jednym z kilku rozwiązań opartych na programie Small Business, pozwalających na obsługę sprzedaży w sieci sklepów.
Zostały opracowane z myślą o sieciach, gdzie w obrocie znajduje się niewielka liczba, niskorotujących towarów. Świetnie spełniają swoją rolę np. w sklepach mięsnych, odzieżowych, obuwniczych lub w sklepach firmowych producenta (np. piekarni).
Ze względu na ogromną ilość towarów i różnorodności wykonywanych operacji, nie zalecamy stosowania ich w dużych sklepach spożywczych.
Znajdują zastosowanie w mocno scentralizowanych sieciach sklepów, gdzie większość czynności wykonywanych jest przez centralę (zakupy, rozliczanie sprzedaży, zamawianie towarów, księgowość, itd), a rola filii ogranicza się do sprzedaży tego co zostanie dostarczone przez centralę.
W centrali znajduje się stanowisko/stanowiska z programem Small Business w dowolnej wersji (sprzedaż, KPiR, KH, kadry-płace, itd.), z którego wysyłane są informacje o stanach magazynowych do filii oraz w drodze powrotnej odbierane dane nt. wielkości sprzedaży i rozliczeń z kontrahentami (kasy got., banki).
Filie natomiast wyposażone są w stanowiska POS (Point Of Sale) - składające się z komputera, drukarki fiskalnej i programu Small Business.
2. Działanie
Poniższy schemat obrazuje tryb pracy w sieci sklepów posługującymi się filiami POS. Poszczególne etapy opisanie są poniżej.
Zakupy centrali - centrala dokonuje zakupów towarów. Za pomocą faktury zakupu wprowadza je do magazyny głównego (Magazyn 0) lub magazynów filii (Magazyn 1, 2, ...).
Dokumenty MM - towary z magazynu głównego dokumentami przesunięcia międzymagazynowego (MM) mogą być przesunięte do magazynów odpowiadających poszczególnym filiom.
Eksport magazynu - po wprowadzeniu towarów do magazynów filii, należy je wyeksportować: Filie - Eksport/Import magazynów. Można w tym momencie zadecydować czy wyeksportowane będą magazyny do wszystkich filii czy wybiórczo. Każdy z magazynów zostaje zapisany w postaci pliku o nazwie: Filiamag.XXX, gdzie XXX oznacza numer magazynu/filii.
Import magazynu - w filii następuje wczytanie magazynu nadesłanego przez centralę: Filie - Eksport/Import magazynów. Magazyn 0 zostaje w tym momencie zaktualizowany. Poprawność importu można sprawdzić w tabeli: Raport z importu magazynu (opis poniżej).
Eksport sprzedaży - w ustalonym momencie (np. na koniec dnia), w filii wykonuje się wysyłkę informacji o dokonanej sprzedaży: Filie - Eksport/Import sprzedaży. Paragony oraz faktury sprzedaży zostają wyeksportowane do centrali.
Dane o sprzedaży zapisywane są w pliku: FilRRMM.XXX, gdzie RR oznacza rok, MM numer miesiąca, XXX numer filii.
Import sprzedaży - centrala wczytuje nadesłane informacje z filii: Filie - Eksport/Import sprzedaży. Paragony i faktury zostają odpisane z magazynu właściwego danej filii, dokumenty KP/KW, wpłaty i wypłaty na konto zostają odnotowane we właściwej kasie/koncie bankowym.
Zakupy własne filii - filia posiada możliwość dokonywania zakupów do założonego przez siebie magazynu (innego niż Magazyn 0). Informacje o zakupach i sprzedaży dot. takiego magazynu eksportowane są do centrali, ale traktowane są jako wpisy ręczne.
Ograniczone zakupy filii - filia posiada możliwość dokonywania zakupów i wprowadzania ich do magazynu 0 (głównego), przy czym nie mogą to być nowe towary lecz tylko istniejące (przysłane z centrali).
Dokumenty RW/PW - podczas eksportu danych do centrali wysyłane są również dokumentu RW/PW wpływające na stan magazymu głównego w filii.
Żądanie przecen - możliwość zażądania dokonania przeceny towarów przez filię. Do tworzenia i wysyłania żądań służy tabela w menu Filie pt.: Żądanie dokonania przeceny. Po stronie centrali ta sama tabela służy do odbierania żądań z filii i nanoszenia zmian cen w magazynie (opis poniżej).
Inwentura - przesłanie protokołu różnic z programu pracującego w filii do programu w centrali (opis poniżej).
3. Raport z importu maga
- Sklep: GVC Tax - Kasy i drukarki Fiskalne Wrocław, wyposażenie sklepów i serwis
- Kategoria: OPROGRAMOWANIE DLA FIRM/Dla sklepów i firm handlowych
- Marka: Symplex
- Dostępność: na stanie
- Zaktualizowany: 24.6.2024
- Cena: 1 200.00 zł
