Small Business - filie magazynowe
Rozszerzenie funkcjonalności programu Small Business o pracę w rozproszonej sieci sprzedaży. Cena jest jednorazową opłatą za włączenie tej funkcjonalności nie zależnie od liczby sklepów.
Filie uproszczone i magazynowe - zastosowanie i wdrożenie
Zastosowanie
Program umożliwia prowadzenie sprzedaży w kilku oddziałach firmy, a następnie konsolidację wystawionych dokumentów w jedną całość np. w celu ustalenia zobowiązań podatkowych. Każdy oddział, wyposażony w filie uproszczone lub magazynowe oraz moduł centrala, może dokonać importu dokumentów z innych oddziałów (działając tym samym jako siedziba). Jednocześnie każdy z takich programów może dokonać eksportu swoich dokumentów do innych oddziałów (zachowuje się wtedy jak filia). Programy nie wyposażone w moduł centrala mogą tylko eksportować swoje dokumenty.
W najprostszym wypadku idea współpracy pomiędzy filiami wygląda następująco:
Dokumenty z oddziałów przesyła się do siedziby firmy.
Na podstawie wszystkich zgromadzonych w siedzibie firmy dokumentów (zarówno tych wystawionych w centrali jak również we wszystkich jednostkach filialnych) ustala się wzajemne zobowiązania i drukuje wszystkie potrzebne dokumenty podatkowe.
W tym wypadku filia prowadzi swoją działalność w pełni autonomicznie. Oczywiście istnieje możliwość ograniczenia autonomii filii, a przedstawia to zamieszczony poniżej obieg dokumentacji:
W siedzibie firmy wprowadza się zakupy towarów.
Dokumentami przesunięć międzyfilialnych przesuwa się towary do oddziałów filii.
Wraz z przesunięciami można przesłać cenniki narzucające ceny sprzedaży.
Przesunięte towary są sprzedawane przez filie.
Dokumenty sprzedaży z oddziałów przesyła się do siedziby firmy.
Na podstawie wszystkich zgromadzonych w siedzibie firmy dokumentów ustala się wzajemne zobowiązania i drukuje wszystkie potrzebne dokumenty podatkowe.
Filie uproszczone i magazynowe zostały opracowane z myślą o sieciach, gdzie w obrocie znajduje się duża liczba wysokorotujących towarów. Świetnie spełniają swoją rolę np. w dużych sklepach spożywczych. Filie magazynowe pozwalają dodatkowo analizować stany magazynowe poszczególnych filii i prowadzić scentralizowaną politykę zakupową. Te dwa rozwiązania filialne są przeciwieństwem filii POS, które są silnie scentralizowane.
Funkcje
Schemat działania
Opis działania
Dokumenty - W trakcie przesyłania dokumentów z filii do siedziby, program importuje nie tylko dokumenty sprzedaży, lecz także faktury zakupów oraz dokumenty kasowe KP, KW oraz wyciągi bankowe. Tym samym możliwe jestrejestrowanie w filiach zapłat i wydatków (filia może mieć własną kasę i konto bankowe). Jednocześnie wraz z importem dokumentów rozpoznawani są kontrahenci, dzięki czemu możliwe jest dopisanie zadłużenia/wierzytelności konkretnym odbiorcom/dostawcom. Kontrahenci rozpoznawani są po NIP-ie firmy, przy czym nie są uwzględniane separatory dzielące poszczególne cyfry. Jeśli wcentrali istnieje kilka firm o identycznym numerze NIP program w kolejnej fazie uwzględnia symbol kontrahenta. Jeśli kontrahent widniejący na dokumencie nie zostanie rozpoznany następuje automatyczne dopisanie go do rejestru kontrahentów.
UWAGA: Jeśli zadłużenie firmy zostanie uregulowane w filii informacja taka przechodzi do centrali wraz z przesłanymi dokumentami kasowymi i bankami firmy. Jednak jeśli jakiś dokument zostanie uregulowany w centrali filia nie jest o tym informowana. Z tego powodu procedura regulacji dokumentu powinna być przeprowadzana zawsze w miejscu wystawienia dokumentu. Działanie takie powinno obowiązywać w obu opisywanych rodzajach filii. W filiach uproszczonych nadsyłane dokumenty są importowane w centrali jako wpisy ręczne (bez skutków magazynowych). W związku z tym nie można na ich podstawie dokonywać analiz (np. niewiarygodny będzie raport zysk i marża). W filiach magazynowych natomiast istnieje powiązanie między dokumentami a magazynem nadesłanym z filii dlatego też dostępne jest pełne spektrum analiz.
Cenniki centrala może wysłać cennik do jednostek podrzędnych. Pomaga to w prowadzeniu scentralizowanej p
- Sklep: GVC Tax - Kasy i drukarki Fiskalne Wrocław, wyposażenie sklepów i serwis
- Kategoria: OPROGRAMOWANIE DLA FIRM/Dla sklepów i firm handlowych
- Marka: Symplex
- Dostępność: na stanie
- Zaktualizowany: 24.6.2024
- Cena: 1 450.00 zł
